Polityka Prywatności B2B4U Sp. z o.o.

Data ostatniej aktualizacji: 08 czerwca 2026 r.

Spis treści

1. Definicje
2. Administrator Danych Osobowych
3. Inspektor Ochrony Danych
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
5. Kategorie przetwarzanych danych
6. Odbiorcy danych osobowych
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
8. Okres przechowywania danych
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
11. Pliki cookies
12. Zmiany Polityki

---

I. DEFINICJE

Użyte w niniejszej Polityce Prywatności pojęcia oznaczają:

1. Administrator lub B2B4U Sp. z o.o. — administrator danych osobowych: B2B4U Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Wały Piastowskie 1/1102, 80-854 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001088971, NIP: 5833501680, REGON: 527830133;
2. RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1);
3. Polityka — niniejsza Polityka Prywatności B2B4U Sp. z o.o.;
4. Strona — strona internetowa zarządzana przez Administratora pod adresem https://b2b4u.pl oraz wszelkie powiązane podstrony i poddomeny;
5. Użytkownik — każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jakiejkolwiek usługi lub funkcjonalności opisanej w Polityce;
6. Partner — osoba fizyczna lub prawna, która zawarła ze Spółką Umowę współpracy w ramach inkubatora przedsiębiorczości prowadzonego przez Spółkę;
7. Przedsięwzięcie — przedsięwzięcie gospodarcze realizowane przez Partnera w ramach przedsiębiorstwa Spółki, na zasadach określonych w Umowie współpracy;
8. Bot — bot Telegram wykorzystywany przez Administratora do komunikacji, rejestracji Partnerów i obsługi procesów inkubatora, dostępny pod adresem https://t.me/B2B4U_PL;
9. Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO;
10. Przetwarzanie — operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, w tym zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

---

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych Użytkowników i Partnerów jest:

B2B4U Sp. z o.o. ul. Wały Piastowskie 1/1102 80-854 Gdańsk KRS: 0001088971 NIP: 5833501680 REGON: 527830133

Kontakt z Administratorem:

• E-mail: info@b2b4u.pl
• Telefon: +48 571 660 286 (RU, BY) / +48 735 448 381 (PL, ENG)
• Telegram: @B2B4U_PL
• Adres korespondencyjny: jak wyżej

---

III. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych — Inspektora Ochrony Danych — z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

• E-mail: info@b2b4u.pl (z dopiskiem „do rąk Inspektora Ochrony Danych”)
• Adres korespondencyjny: jak adres Administratora

---

IV. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

4.1. Korzystanie ze Strony internetowej

Dane osobowe Użytkowników odwiedzających Stronę (w tym adres IP, identyfikatory urządzenia, dane zbierane przez pliki cookies) są przetwarzane:

a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści Strony — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udostępnianiu Użytkownikom treści Strony);

b) w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony, wykrywania nadużyć oraz utrzymania sesji Użytkownika — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.2. Formularz kontaktowy

W przypadku korzystania z formularzy kontaktowych dostępnych na Stronie Administrator przetwarza dane (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania):

a) w celu identyfikacji nadawcy i obsługi jego zapytania — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby);

b) w celu marketingu bezpośredniego usług Administratora — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);

c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.3. Rejestracja w inkubatorze przedsiębiorczości (bot Telegram, e-mail, formularz)

W przypadku rejestracji w inkubatorze, w szczególności poprzez kontakt z Botem Telegram, e-mail lub formularz na Stronie, Administrator przetwarza dane (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, identyfikator Telegram, dane dotyczące planowanej działalności):

a) w celu nawiązania kontaktu z osobą zainteresowaną współpracą oraz przedstawienia oferty Spółki — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby);

b) w celu udzielenia odpowiedzi na pytania, prowadzenia konsultacji i przygotowania projektu Umowy współpracy — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) w celu prowadzenia statystyk skuteczności procesów rekrutacyjnych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4.4. Zawarcie i wykonanie Umowy współpracy

Po zawarciu Umowy współpracy Administrator przetwarza dane Partnera (imię, nazwisko, PESEL, numer i seria dokumentu tożsamości lub paszportu, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, dane bankowe, dane dotyczące Przedsięwzięcia, dokumenty dotyczące statusu pobytowego i dostępu do rynku pracy w przypadku cudzoziemców):

a) w celu zawarcia i wykonania Umowy współpracy — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) w celu prowadzenia Subkonta oraz rozliczeń finansowych związanych z Przedsięwzięciem — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego, ubezpieczeniowego oraz przepisów o legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.5. Wystawianie faktur i obsługa rozliczeń

W ramach prowadzenia rozliczeń z Partnerem i kontrahentami Administrator przetwarza dane niezbędne do wystawiania faktur VAT, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wykonywania obowiązków publicznoprawnych:

a) w celu wystawiania faktur, prowadzenia rachunkowości i archiwizacji dokumentacji księgowej — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości, ustawą o podatku od towarów i usług, ustawą Ordynacja podatkowa;

b) w celu zapłaty wynagrodzeń, prowadzenia rozliczeń ZUS, US oraz innych obowiązków publicznoprawnych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.6. Komunikacja z Partnerem za pośrednictwem wybranego kanału

Komunikacja z Partnerem w okresie obowiązywania Umowy współpracy odbywa się za pośrednictwem kanałów wybranych przez Partnera, w szczególności:

• e-mail (kanał podstawowy dla wiadomości formalnych, faktur, doręczeń);
• Telegram (Bot lub bezpośrednia komunikacja z konsultantem) — kanał opcjonalny, dla szybkiej komunikacji bieżącej;
• telefon — dla pilnych spraw.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie Umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie sprawnej obsługi Partnera).

W przypadku korzystania z komunikatora Telegram zastosowanie znajduje punkt VII Polityki dotyczący przekazywania danych poza EOG. Partner ma prawo w każdej chwili wybrać alternatywny kanał komunikacji.

4.7. Działania marketingowe — Newsletter B2B4U i informacje o wydarzeniach

W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody Administrator przetwarza dane (imię, adres e-mail, numer telefonu):

a) w celu wysyłania newslettera oraz informacji marketingowych o usługach, wydarzeniach i ofertach Spółki — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby);

b) w celach analitycznych i statystycznych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez wysłanie wiadomości na adres info@b2b4u.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4.8. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych:

• Facebook: https://www.facebook.com/b2b4upl
• Instagram: https://www.instagram.com/b2b4u.pl
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/b2b4upl
• Telegram: https://t.me/B2B4U_PL

W przypadku interakcji z profilem (polubienie, komentarz, wiadomość) Administrator przetwarza dane (nazwa konta, treść interakcji) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na promocji usług i komunikacji z odbiorcami).

Zasady przetwarzania danych przez operatorów mediów społecznościowych określają regulaminy i polityki prywatności tych operatorów.

---

V. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, PESEL, numer i seria dokumentu tożsamości lub paszportu;
2. Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, identyfikator Telegram, identyfikatory w innych komunikatorach;
3. Dane dotyczące statusu prawnego (w przypadku cudzoziemców): dokumenty dotyczące legalizacji pobytu, dane dotyczące dostępu do rynku pracy, dane wizowe;
4. Dane finansowe: numer rachunku bankowego, historia rozliczeń, dane do wystawiania faktur, dane dotyczące Subkonta;
5. Dane dotyczące działalności gospodarczej: dane dotyczące Przedsięwzięcia, ustalenia handlowe, dane kontrahentów Partnera, dokumenty księgowe;
6. Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia, dane zbierane przez pliki cookies, logi komunikacji z Botem.

---

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

6.1. Pracownicy i upoważnione osoby

Dane są przetwarzane wyłącznie przez pracowników i osoby upoważnione przez Administratora na podstawie pisemnego upoważnienia, zobowiązane do zachowania poufności.

6.2. Podmioty przetwarzające (procesory) na podstawie umów powierzenia

6.3. Organy administracji publicznej

Dane mogą być przekazywane organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd do Spraw Cudzoziemców, Państwowa Inspekcja Pracy, organy ścigania, sądy.

6.4. Inni administratorzy

W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom działającym jako niezależni administratorzy, w szczególności operatorom płatności, bankom, podmiotom świadczącym usługi pocztowe.

---

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Administrator informuje, że w związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

7.1. Telegram (Zjednoczone Emiraty Arabskie)

W związku z korzystaniem z komunikatora Telegram (operator: Telegram FZ-LLC z siedzibą w Dubaju, Zjednoczone Emiraty Arabskie) dochodzi do transferu danych poza EOG. W odniesieniu do Zjednoczonych Emiratów Arabskich Komisja Europejska nie wydała decyzji o odpowiednim poziomie ochrony danych w rozumieniu art. 45 RODO.

Podstawa prawna transferu: art. 49 ust. 1 lit. a RODO — wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona przy pierwszym kontakcie z Botem lub konsultantem Administratora w komunikatorze Telegram, po uprzednim poinformowaniu o ryzyku takiego transferu.

Alternatywny kanał komunikacji: Partner ma w każdej chwili możliwość wyboru alternatywnego kanału (e-mail: info@b2b4u.pl, telefon: +48 571 660 286) i odmowy korzystania z Telegram.

7.2. Google LLC (Stany Zjednoczone)

W związku z korzystaniem z Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets) dochodzi do transferu danych do USA. Transfer odbywa się na podstawie:

• decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zapewnionego w ramach EU-US Data Privacy Framework — Google LLC jest certyfikowanym uczestnikiem programu;
• standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stanowiących element umowy powierzenia (Google Workspace Data Processing Addendum).

7.3. PandaDoc Inc. (Stany Zjednoczone)

W związku z korzystaniem z platformy PandaDoc (operator: PandaDoc Inc. z siedzibą w USA) dochodzi do transferu danych do USA. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stanowiących element umowy powierzenia z PandaDoc Inc.

7.4. SendPulse Inc. (Stany Zjednoczone)

W związku z korzystaniem z usług SendPulse Inc. (siedziba: 220 E 23rd St #401, Nowy Jork, NY 10010, USA), w szczególności w zakresie obsługi Bota Telegram, automatyzacji komunikacji oraz CRM, dane osobowe są przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych oraz Niemczech. W odniesieniu do serwerów zlokalizowanych w USA dochodzi do transferu danych poza EOG. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stanowiących element umowy powierzenia z SendPulse Inc., oraz — o ile dotyczy — na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 w sprawie EU-US Data Privacy Framework.

7.5. Tilda Publishing (Zjednoczone Emiraty Arabskie / Kazachstan)

W związku z korzystaniem z platformy Tilda Publishing (operator: Tilda Publishing, jurysdykcja ZEA) dla dodatkowych stron internetowych Administratora może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza EOG. Tilda przetwarza dane na serwerach Hetzner GmbH (Niemcy) oraz GCore (międzynarodowo), a wsparcie techniczne świadczy ТОО Tilda Publishing Kaz (Kazachstan).

Transfer odbywa się na podstawie Poручения на обработку персональных данных (Data Processing Agreement), dostępnego pod adresem: https://tilda.cc/ru/dpa/, stanowiącego integralną część Warunków Świadczenia Usług zaakceptowanych przez Administratora przy rejestracji.

Maksymalny okres przechowywania danych z formularzy w podsystemie “Formularze” Tilda: 90 dni.

7.6. Środki zabezpieczające

W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO. Osoba, której dane dotyczą, może otrzymać kopię tych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem na adres info@b2b4u.pl.

---

VIII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania:

---

IX. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz otrzymania ich kopii;
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — w przypadkach przewidzianych przepisami;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
7. Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

Realizacja praw: W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres info@b2b4u.pl lub adres korespondencyjny Administratora. Odpowiedź udzielana jest w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

---

X. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania, które wywoływałyby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

---

XI. PLIKI COOKIES

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych cookies, ich celu, czasu przechowywania oraz dostawców (m.in. SendPulse, Google, Facebook) dostępne są w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie na Stronie oraz w ustawieniach „Manage Consent” dostępnych w dowolnym momencie.

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie obsługi cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.

---

XII. ZMIANY POLITYKI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do aktualnych przepisów prawa oraz zmian w działalności Administratora. O każdej zmianie Polityki Administrator poinformuje poprzez umieszczenie nowej wersji na Stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku Partnerów objętych Umową współpracy zmiany Polityki w zakresie istotnym dla wykonywania Umowy zostaną dodatkowo zakomunikowane drogą elektroniczną.

---

B2B4U Sp. z o.o. Gdańsk, czerwiec 2026 r.