REGULAMIN OGÓLNYCH ZASAD WSPÓŁPRACY
dalej: “Regulamin”
1. REALIZACJA PROJEKTU
1.1. Realizacja Przedsięwzięcia odbywa się w ramach działalności gospodarczej prowadzonej przez Spółkę.
1.2. Spółka zawiera umowy z podmiotami trzecimi we własnym imieniu i na własny rachunek lub – w zależności od modelu współpracy – w modelu trójstronnym z udziałem Partnera.
1.3. Partner uczestniczy w realizacji Przedsięwzięcia w ramach struktury organizacyjnej Spółki jako osoba odpowiedzialna operacyjnie za wykonanie określonych działań lub zadań.
1.4. Wynagrodzenie Partnera związane jest z realizacją Przedsięwzięcia i stanowi udział w środkach uzyskanych przez Spółkę w związku z realizacją umów zawartych z podmiotami trzecimi, na zasadach określonych w Umowie.
1.5. Szczegółowe zasady rozliczeń, w tym sposób ustalania i wypłaty wynagrodzenia Partnera, określa Umowa.
1.6. Partner ponosi odpowiedzialność wobec Spółki za prawidłowość i skutki podejmowanych działań.
1.7. Partner zobowiązuje się zwolnić Spółkę z odpowiedzialności wobec osób trzecich oraz pokryć wszelkie szkody, koszty i roszczenia, w tym wobec organów administracji publicznej, powstałe w związku z działaniami Partnera.
1.8. Partner może wykorzystywać własne lub udostępnione przez Spółkę zasoby w zakresie niezbędnym do realizacji Przedsięwzięcia.
1.9. Koszty związane z realizacją Przedsięwzięcia, które nie zostały pokryte przez Spółkę w ramach organizacji działalności, obciążają Partnera.
2. WZAJEMNE RELACJE STRON
2.1. Partner zobowiązany jest do przekazywania Spółce- nie później niż do 5 (piątego) dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizował Projekt – wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego prowadzenia rozliczeń oraz wykonywania obowiązków publicznoprawnych przez Spółkę.
2.2. Dokumenty sprzedażowe wystawiane są przez Spółkę lub w jej imieniu, zgodnie z przyjętą organizacją rozliczeń.
2.3. Partner odpowiada wobec Spółki za prawidłowość, kompletność i terminowość przekazywanych danych.
2.4. Spółka może odmówić uwzględnienia dokumentów przekazanych po terminie lub zawierających błędy.
3. PRZYCHODY Z PROJEKTU I OPŁATY ADMINISTRACYJNE
3.1. Rozliczenia związane z realizacją Przedsięwzięcia są ewidencjonowane na Subkoncie prowadzonym w systemie rozliczeniowym Spółki.
3.2. Subkonto służy do rejestrowania wpływów i wydatków związanych z działalnością realizowaną w ramach Spółki.
3.3. Partner ma dostęp do informacji o stanie rozliczeń w zakresie udostępnionym przez Spółkę.
3.4. Wszelkie operacje finansowe realizowane są wyłącznie przez Spółkę.
3.5. Szczegółowe zasady prawne dotyczące Subkonta określa Umowa.
3.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a Umową, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
3.7. Partner zobowiązany jest do ponoszenia opłat organizacyjnych i operacyjnych określonych w Cenniku opublikowanym na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://b2b4u.pl/pl/cennik/.
3.8. Opłaty są należne niezależnie od poziomu aktywności Partnera.
3.9. Spółka jest uprawniona do potrącania należności z rozliczeń prowadzonych w ramach Subkonta.
3.10. Spółka nie jest zobowiązana do wypłaty środków w przypadku braku wpływów.
4. ŚRODKI DYSCYPLINUJĄCE
4.1. W przypadku naruszenia obowiązków Spółka może zastosować środki dyscyplinujące, w szczególności:
a) upomnienie,
b) wstrzymanie realizacji dyspozycji,
c) ograniczenie dostępu do infrastruktury,
d) blokadę rozliczeń w ramach Subkonta,
e) rozwiązanie Umowy.
4.2. Spółka może zastosować środki zabezpieczające w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia Umowy.
4.3. Szczegółowe zasady odpowiedzialności i kar umownych określa Umowa.
5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
5.1. Partner może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Przedsięwzięcia oraz zgodnie z poleceniami Spółki.
5.2. Partner zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz wewnętrznych procedur i wytycznych Spółki.
5.3. Partner zobowiązany jest do zachowania poufności danych osobowych oraz do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo.
5.4. W przypadku przetwarzania danych na własnych urządzeniach Partner zobowiązany jest do ich odpowiedniego zabezpieczenia zgodnie z art. 32 RODO oraz zaleceniami Spółki.
5.5. Szczegółowe zasady odpowiedzialności oraz ewentualne powierzenie przetwarzania danych osobowych regulowane są w odrębnej umowie powierzenia.
6. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
6.1. Zasady dotyczące autorskich praw majątkowych, praw własności intelektualnej, praw własności przemysłowej, programów komputerowych, korzystania z oprogramowania open-source, Background IP Partnera oraz licencji zabezpieczającej określa Umowa.
6.2. Partner zobowiązany jest do wykonywania Przedsięwzięcia w sposób nienaruszający praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej, praw do baz danych, tajemnic przedsiębiorstwa, licencji open-source oraz innych praw do dóbr niematerialnych.
6.3. Partner zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Spółkę o zamiarze wykorzystania w ramach Przedsięwzięcia jakichkolwiek elementów niestworzonych wyłącznie na potrzeby Przedsięwzięcia, w szczególności wcześniejszego kodu, bibliotek, szablonów, narzędzi, know-how, materiałów osób trzecich lub komponentów open-source.
6.4. Partner zobowiązany jest prowadzić podstawową ewidencję elementów, o których mowa w pkt 6.3, oraz udostępnić ją Spółce na żądanie.
6.5. Szczegółowe skutki prawne wykorzystania elementów, o których mowa powyżej, w tym zasady udzielenia licencji, przeniesienia praw, odpowiedzialności Partnera oraz licencji zabezpieczającej, określa Umowa.
6.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego paragrafu a Umową pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
7. OBOWIĄZKI IDENTYFIKACYJNE, LEGALIZACYJNE I DOKUMENTACYJNE PARTNERA
7.1. Partner zobowiązany jest przez cały okres współpracy posiadać ważny dokument tożsamości oraz, jeżeli jest cudzoziemcem, ważną podstawę legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz — jeżeli jest to wymagane — podstawę dostępu do rynku pracy.
7.2. Partner zobowiązany jest przed rozpoczęciem współpracy oraz na każde żądanie Spółki przedłożyć dokumenty niezbędne do weryfikacji jego tożsamości, statusu pobytowego, podatkowego, ubezpieczeniowego oraz uprawnienia do wykonywania czynności w ramach Przedsięwzięcia.
7.3. Dokumentami, o których mowa powyżej, mogą być w szczególności:
a) ważny paszport, dowód osobisty, polski dokument tożsamości cudzoziemca albo tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca;
b) dokumenty dotyczące legalizacji pobytu, w tym decyzja właściwego organu, karta pobytu, potwierdzenie złożenia wniosku pobytowego lub inne dokumenty potwierdzające status pobytowy;
c) dokumenty potwierdzające nadanie numeru PESEL, w tym PESEL UKR, jeżeli dotyczy;
d) dokumenty wymagane do uzyskania wizy lub innego dokumentu pobytowego;
e) dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe lub staż;
f) dokumenty potwierdzające dostęp do rynku pracy, w tym dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę, jeżeli dotyczy;
g) kwestionariusze, oświadczenia podatkowe, ubezpieczeniowe lub inne formularze wymagane ze względu na wybraną formę współpracy.
7.4. Partner zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 (trzech) dni roboczych, poinformować Spółkę o każdej zmianie dotyczącej jego statusu pobytowego, dokumentów legalizacyjnych, dostępu do rynku pracy, danych identyfikacyjnych, adresu zamieszkania, numeru PESEL, statusu podatkowego lub ubezpieczeniowego.
7.5. Partner zobowiązany jest niezwłocznie przekazywać Spółce nowe decyzje, karty pobytu, potwierdzenia złożenia wniosków, dokumenty wizowe oraz inne dokumenty mające znaczenie dla oceny legalności jego pobytu, współpracy lub wykonywania czynności w ramach Przedsięwzięcia.
7.6. Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość, kompletność i aktualność przekazanych dokumentów oraz informacji.
7.7. Brak przekazania wymaganych dokumentów, przekazanie dokumentów nieaktualnych, nieprawdziwych lub niekompletnych, jak również brak poinformowania Spółki o zmianie statusu Partnera, może stanowić podstawę do:
a) wstrzymania rozpoczęcia lub dalszej realizacji Przedsięwzięcia;
b) wstrzymania rozliczeń;
c) ograniczenia dostępu do infrastruktury Spółki;
d) odmowy realizacji dyspozycji Partnera;
e) rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
7.8. Spółka jest uprawniona do odmowy dopuszczenia Partnera do realizacji Przedsięwzięcia albo do wstrzymania jego udziału w Przedsięwzięciu, jeżeli przekazane dokumenty nie pozwalają na potwierdzenie legalności pobytu, dostępu do rynku pracy lub możliwości wykonywania czynności w ramach Przedsięwzięcia.
7.9. Przetwarzanie dokumentów i danych osobowych Partnera następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do zawarcia, wykonania i rozliczenia współpracy, realizacji obowiązków prawnych Spółki oraz zabezpieczenia jej uzasadnionych interesów.
8. ZMIANA REGULAMINU I CENNIKA
8.1. Spółka jest uprawniona do zmiany Regulaminu oraz Cennika z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa,
b) zmiany modelu organizacyjnego lub operacyjnego Spółki,
c) konieczności dostosowania Regulaminu do wymogów technicznych lub biznesowych.
8.2. O każdej zmianie Regulaminu lub Cennika Partner zostanie poinformowany drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail, co najmniej na 14 dni przed datą wejścia zmian w życie.
8.3. Zmiany Regulaminu lub Cennika nie mają zastosowania do czynności dokonanych przed dniem ich wejścia w życie.
8.4. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu lub Cennika Partner ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem na dzień poprzedzający wejście zmian w życie.
8.5. Dalsze korzystanie z infrastruktury Spółki lub uczestnictwo w realizacji Przedsięwzięcia po dniu wejścia w życie zmian Regulaminu lub Cennika oznacza ich akceptację.