Политика конфиденциальности B2B4U Sp. z o.o.

Дата последнего обновления: 08 июня 2026 г.

Содержание

1. Определения
2. Администратор персональных данных
3. Инспектор по защите данных
4. Цели и правовые основания обработки персональных данных
5. Категории обрабатываемых данных
6. Получатели персональных данных
7. Передача данных за пределы Европейского Экономического Пространства
8. Сроки хранения данных
9. Права субъекта персональных данных
10. Автоматизированное принятие решений и профилирование
11. Файлы cookies
12. Изменения Политики

I. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Используемые в настоящей Политике конфиденциальности термины означают:

1. Администратор или B2B4U Sp. z o.o. — администратор персональных данных: B2B4U Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с местонахождением в Гданьске, ул. Wały Piastowskie 1/1102, 80-854 Gdańsk, внесённая в Реестр Предпринимателей Государственного Судебного Реестра, ведущийся Районным судом Гданьск-Север в Гданьске, VII Хозяйственный отдел Государственного Судебного Реестра, под номером KRS: 0001088971, NIP: 5833501680, REGON: 527830133;
2. RODO — Регламент Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/ЕС (Официальный вестник ЕС L 119 от 04.05.2016, с. 1);
3. Политика — настоящая Политика конфиденциальности B2B4U Sp. z o.o.;
4. Сайт — интернет-сайт, управляемый Администратором по адресу https://b2b4u.pl, а также все связанные подстраницы и поддомены;
5. Пользователь — каждое физическое лицо, посещающее Сайт или пользующееся какой-либо услугой или функциональностью, описанной в Политике;
6. Партнёр — физическое или юридическое лицо, заключившее с Компанией Договор о сотрудничестве в рамках бизнес-инкубатора, ведущегося Компанией;
7. Предприятие — хозяйственное предприятие, реализуемое Партнёром в рамках предприятия Компании, на условиях, определённых в Договоре о сотрудничестве;
8. Бот — бот Telegram, используемый Администратором для коммуникации, регистрации Партнёров и обслуживания процессов инкубатора, доступный по адресу https://t.me/B2B4U_PL;
9. Персональные данные — любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице, в понимании ст. 4 п. 1 RODO;
10. Обработка — операция или набор операций, выполняемых с персональными данными автоматизированным или неавтоматизированным способом, в том числе сбор, фиксация, организация, упорядочивание, хранение, изменение, просмотр, использование, раскрытие, объединение, ограничение, удаление или уничтожение.

II. АДМИНИСТРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Администратором персональных данных Пользователей и Партнёров является:

B2B4U Sp. z o.o. ул. Wały Piastowskie 1/1102 80-854 Гданьск, Польша KRS: 0001088971 NIP: 5833501680 REGON: 527830133

Контакт с Администратором:

• E-mail: info@b2b4u.pl
• Телефон: +48 571 660 286 (RU, BY) / +48 735 448 381 (PL, ENG)
• Telegram: @B2B4U_PL
• Почтовый адрес: как выше

III. ИНСПЕКТОР ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Администратор назначил лицо, ответственное за защиту персональных данных — Инспектора по защите данных — с которым можно связаться по всем вопросам, касающимся обработки персональных данных:

• E-mail: info@b2b4u.pl (с пометкой «для Инспектора по защите данных»)
• Почтовый адрес: как адрес Администратора

IV. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Использование Сайта

Персональные данные Пользователей, посещающих Сайт (включая IP-адрес, идентификаторы устройства, данные, собираемые файлами cookies), обрабатываются:

a) в целях оказания услуг в электронной форме в части предоставления контента Сайта — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. f RODO (правомерный интерес Администратора в предоставлении Пользователям контента Сайта);

b) в целях обеспечения безопасности Сайта, выявления злоупотреблений и поддержания сессии Пользователя — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. f RODO;

c) в целях возможного установления, реализации или защиты от требований — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. f RODO.

4.2. Контактная форма

В случае использования контактных форм на Сайте Администратор обрабатывает данные (имя, фамилия, адрес e-mail, номер телефона, содержание запроса):

a) в целях идентификации отправителя и обработки его запроса — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. a RODO (согласие субъекта);

b) в целях прямого маркетинга услуг Администратора — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. f RODO (правомерный интерес);

c) в целях возможного установления, реализации или защиты от требований — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. f RODO.

4.3. Регистрация в бизнес-инкубаторе (бот Telegram, e-mail, форма на сайте)

В случае регистрации в инкубаторе, в частности через Бот Telegram, e-mail или форму на Сайте, Администратор обрабатывает данные (имя, фамилия, номер телефона, адрес e-mail, идентификатор Telegram, данные о планируемой деятельности):

a) в целях установления контакта с лицом, заинтересованным в сотрудничестве, и представления предложения Компании — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. b RODO (действия, направленные на заключение договора по требованию субъекта);

b) в целях ответов на вопросы, проведения консультаций и подготовки проекта Договора о сотрудничестве — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. b RODO;

c) в целях ведения статистики эффективности процессов привлечения — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. f RODO (правомерный интерес).

4.4. Заключение и исполнение Договора о сотрудничестве

После заключения Договора о сотрудничестве Администратор обрабатывает данные Партнёра (имя, фамилия, PESEL, номер и серия документа, удостоверяющего личность, или паспорта, адрес проживания, номер телефона, адрес e-mail, банковские данные, данные о Предприятии, документы о статусе пребывания и доступе к рынку труда — в случае иностранцев):

a) в целях заключения и исполнения Договора о сотрудничестве — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. b RODO;

b) в целях ведения Субсчёта и финансовых расчётов, связанных с Предприятием — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. b RODO;

c) в целях исполнения обязанностей, вытекающих из положений закона, в частности налогового и страхового права, а также положений о легализации пребывания и работы иностранцев — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. c RODO.

4.5. Выставление фактур и обслуживание расчётов

В рамках ведения расчётов с Партнёром и контрагентами Администратор обрабатывает данные, необходимые для выставления фактур VAT, ведения бухгалтерских книг и исполнения публично-правовых обязанностей:

a) в целях выставления фактур, ведения бухгалтерского учёта и архивирования бухгалтерской документации — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. c RODO в связи с законом о бухгалтерском учёте, законом о налоге на товары и услуги, законом Налоговый кодекс;

b) в целях выплаты вознаграждений, ведения расчётов с ZUS, US и иных публично-правовых обязанностей — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. c RODO.

4.6. Коммуникация с Партнёром через выбранный канал

Коммуникация с Партнёром в период действия Договора о сотрудничестве осуществляется через каналы, выбранные Партнёром, в частности:

• e-mail (основной канал для формальных сообщений, фактур, доручений);
• Telegram (Бот или прямая коммуникация с консультантом) — опциональный канал для быстрой текущей коммуникации;
• телефон — для срочных вопросов.

Правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. b RODO (исполнение Договора) и ст. 6 п. 1 подп. f RODO (правомерный интерес Администратора в эффективном обслуживании Партнёра).

В случае использования мессенджера Telegram применяется раздел VII Политики о передаче данных за пределы EOG. Партнёр в любой момент имеет право выбрать альтернативный канал коммуникации.

4.7. Маркетинговые действия — рассылка B2B4U и информация о мероприятиях

В случае выражения соответствующего согласия Администратор обрабатывает данные (имя, адрес e-mail, номер телефона):

a) в целях рассылки newsletter’а и маркетинговой информации об услугах, мероприятиях и предложениях Компании — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. a RODO (согласие субъекта);

b) в аналитических и статистических целях — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. f RODO.

Согласие может быть отозвано в любой момент путём отправки сообщения на адрес info@b2b4u.pl. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой на основании согласия до его отзыва.

4.8. Социальные сети

Администратор ведёт профили в социальных сетях:

• Facebook: https://www.facebook.com/b2b4upl
• Instagram: https://www.instagram.com/b2b4u.pl
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/b2b4ume/
• Telegram: https://t.me/B2B4U_PL

В случае взаимодействия с профилем (лайк, комментарий, сообщение) Администратор обрабатывает данные (имя аккаунта, содержание взаимодействия) — правовое основание: ст. 6 п. 1 подп. f RODO (правомерный интерес, заключающийся в продвижении услуг и коммуникации с аудиторией).

Правила обработки данных операторами социальных сетей определяются регламентами и политиками конфиденциальности этих операторов.

V. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

Администратор обрабатывает следующие категории персональных данных:

1. Идентификационные данные: имя, фамилия, дата рождения, гражданство, PESEL, номер и серия документа, удостоверяющего личность, или паспорта;
2. Контактные данные: адрес проживания, почтовый адрес, адрес e-mail, номер телефона, идентификатор Telegram, идентификаторы в иных мессенджерах;
3. Данные о правовом статусе (в случае иностранцев): документы о легализации пребывания, данные о доступе к рынку труда, визовые данные;
4. Финансовые данные: номер банковского счёта, история расчётов, данные для выставления фактур, данные о Субсчёте;
5. Данные о хозяйственной деятельности: данные о Предприятии, коммерческие договорённости, данные контрагентов Партнёра, бухгалтерские документы;
6. Технические данные: IP-адрес, идентификаторы устройства, данные, собираемые файлами cookies, логи коммуникации с Ботом.

VI. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Администратор может передавать персональные данные следующим категориям получателей:

6.1. Работники и уполномоченные лица

Данные обрабатываются исключительно работниками и лицами, уполномоченными Администратором на основании письменного полномочия, обязанными сохранять конфиденциальность.

6.2. Обрабатывающие субъекты (процессоры) на основании договоров поручения

6.3. Органы публичной администрации

Данные могут быть переданы органам, уполномоченным на их получение на основании действующих положений закона, в частности: Налоговое управление (US), Управление социального страхования (ZUS), Управление по делам иностранцев, Государственная инспекция труда, правоохранительные органы, суды.

6.4. Иные администраторы

В некоторых случаях ваши персональные данные могут быть переданы субъектам, действующим как независимые администраторы, в частности операторам платежей, банкам, субъектам, оказывающим почтовые услуги.

VII. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ПРОСТРАНСТВА

Администратор информирует, что в связи с использованием услуг некоторых поставщиков может происходить передача персональных данных за пределы Европейского Экономического Пространства (EOG):

7.1. Telegram (Объединённые Арабские Эмираты)

В связи с использованием мессенджера Telegram (оператор: Telegram FZ-LLC с местонахождением в Дубае, Объединённые Арабские Эмираты) происходит передача данных за пределы EOG. В отношении Объединённых Арабских Эмиратов Европейская Комиссия не вынесла решения о надлежащем уровне защиты данных в понимании ст. 45 RODO.

Правовое основание передачи: ст. 49 п. 1 подп. a RODO — явное согласие субъекта персональных данных, данное при первом контакте с Ботом или консультантом Администратора в мессенджере Telegram, после предварительного информирования о риске такой передачи.

Альтернативный канал коммуникации: Партнёр в любой момент имеет возможность выбрать альтернативный канал (e-mail: info@b2b4u.pl, телефон: +48 571 660 286) и отказаться от использования Telegram.

7.2. Google LLC (Соединённые Штаты Америки)

В связи с использованием Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets) происходит передача данных в США. Передача осуществляется на основании:

• Исполнительного решения Европейской Комиссии (ЕС) 2023/1795 от 10 июля 2023 г. о надлежащем уровне защиты персональных данных, обеспечиваемом в рамках EU-US Data Privacy Framework — Google LLC является сертифицированным участником программы;
• Стандартных договорных клаузул (SCC), утверждённых Европейской Комиссией, составляющих часть договора поручения (Google Workspace Data Processing Addendum).

7.3. PandaDoc Inc. (Соединённые Штаты Америки)

В связи с использованием платформы PandaDoc (оператор: PandaDoc Inc. с местонахождением в США) происходит передача данных в США. Передача осуществляется на основании Стандартных договорных клаузул (SCC), утверждённых Европейской Комиссией, составляющих часть договора поручения с PandaDoc Inc.

7.4. SendPulse Inc. (Соединённые Штаты Америки)

В связи с использованием услуг SendPulse Inc. (местонахождение: 220 E 23rd St #401, New York, NY 10010, США), в частности для обслуживания Бота Telegram, автоматизации коммуникации и CRM, персональные данные обрабатываются на серверах, расположенных в Соединённых Штатах Америки и Германии. В отношении серверов, расположенных в США, происходит передача данных за пределы EOG. Передача осуществляется на основании Стандартных договорных клаузул (SCC), утверждённых Европейской Комиссией, составляющих часть договора поручения с SendPulse Inc., и — в применимых случаях — на основании Исполнительного решения Европейской Комиссии (ЕС) 2023/1795 о EU-US Data Privacy Framework.

7.5. Tilda Publishing (Zjednoczone Emiraty Arabskie / Kazachstan)

В связи с использованием платформы Tilda Publishing (оператор:
Tilda Publishing, юрисдикция ОАЭ) для дополнительных сайтов
Администратора может происходить передача персональных данных за
пределы EOG. Tilda обрабатывает данные на серверах Hetzner GmbH
(Германия) и GCore (международно), а техподдержку оказывает
ТОО “Tilda Publishing Kaz” (Казахстан).

Передача осуществляется на основании Поручения на обработку
персональных данных (Data Processing Agreement), доступного по адресу:
https://tilda.cc/ru/dpa/, составляющего часть Пользовательского
соглашения, акцептованного Администратором при регистрации.

Максимальный срок хранения данных форм в подсистеме “Формы” Tilda: 90 дней.

7.6. Меры безопасности

В случае передачи данных за пределы EOG Администратор применяет соответствующие меры безопасности в соответствии с RODO. Субъект персональных данных может получить копию этих мер безопасности, связавшись с Администратором по адресу info@b2b4u.pl.

VIII. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

Срок хранения персональных данных зависит от цели и правового основания обработки:

IX. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В связи с обработкой персональных данных вам принадлежат следующие права:

1. Право доступа к данным (ст. 15 RODO) — право на получение информации об обработке данных и получение их копии;
2. Право на исправление данных (ст. 16 RODO) — право требовать исправления неправильных данных или дополнения неполных данных;
3. Право на удаление данных (ст. 17 RODO) — в случаях, предусмотренных положениями;
4. Право на ограничение обработки (ст. 18 RODO);
5. Право на перенос данных (ст. 20 RODO) — право получить данные в структурированном, общеупотребительном формате, пригодном для машинного чтения;
6. Право на возражение (ст. 21 RODO) — против обработки данных на основании правомерного интереса Администратора;
7. Право отозвать согласие (ст. 7 п. 3 RODO) — в случае обработки на основании согласия, без влияния на законность обработки, осуществлённой до его отзыва;
8. Право подачи жалобы в надзорный орган — Председателю Управления по защите персональных данных (PUODO), ул. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

Реализация прав: для использования вышеперечисленных прав необходимо связаться с Администратором по адресу info@b2b4u.pl или по почтовому адресу Администратора. Ответ предоставляется в течение 30 дней с момента получения требования.

X. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ И ПРОФИЛИРОВАНИЕ

Администратор не принимает решений полностью автоматизированным способом, в том числе путём профилирования, которые бы влекли правовые последствия для субъектов персональных данных или подобным образом существенно на них влияли.

XI. ФАЙЛЫ COOKIES

Сайт использует файлы cookies. Подробная информация о видах используемых cookies, их цели, времени хранения и поставщиках (в частности SendPulse, Google, Facebook) доступна в баннере cookies, отображаемом при первом посещении Сайта, и в настройках «Manage Consent», доступных в любой момент.

Пользователь может в любой момент управлять файлами cookies через настройки своего интернет-браузера. Отключение поддержки cookies может повлиять на функциональность Сайта.

XII. ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ

Администратор оставляет за собой право внесения изменений в Политику конфиденциальности в целях её приведения в соответствие с действующими положениями закона и изменениями в деятельности Администратора. О каждом изменении Политики Администратор информирует путём размещения новой версии на Сайте с указанием даты последнего обновления. В случае Партнёров, охваченных Договором о сотрудничестве, изменения Политики в части, существенной для исполнения Договора, дополнительно сообщаются электронным способом.

B2B4U Sp. z o.o. Гданьск, июнь 2026 г.